光明服務(wù)隊于服務(wù)隊會議室順利召開了本年度第三次隊長團隊會議暨例會。本次會議由隊長張明主持,副隊長李強、秘書王芳、財務(wù)主管劉麗等全體隊長團隊成員出席,同時部分骨干隊員列席參加。
會議首項議程圍繞近期服務(wù)工作進(jìn)展展開。副隊長李強匯報了前兩次會議決議的執(zhí)行情況,包括已開展的“助老光明行”社區(qū)義診活動和“視力晨曦”校園科普項目。大家一致認(rèn)可:“助老光明行”活動覆蓋約120名老年人,累計發(fā)放護(hù)眼手冊超500份,下階段希望結(jié)合大數(shù)據(jù)更新幫扶名單;而“視力晨曦”項目因教師協(xié)調(diào)到位,現(xiàn)場反饋優(yōu)異,提議與所在學(xué)校保持合作,延伸為系列課程。
隨后的重點環(huán)節(jié)為下一次大型公益項目“明亮西藏”的規(guī)劃討論。項目負(fù)責(zé)人劉麗呈現(xiàn)募資進(jìn)度:初步籌得護(hù)眼物資約占總需求50%,并通過網(wǎng)絡(luò)尋得對口援助小學(xué)。隊長張明建言現(xiàn)場眾籌志愿者配餐及運輸物流,眾多成員表示可協(xié)助聯(lián)系贊助企業(yè)和執(zhí)行方。經(jīng)過民主決議,全體委員一同修訂項目實施時間線,計劃在8月暑假實地執(zhí)行。
財務(wù)環(huán)節(jié)由王芳匯報了近期財務(wù)狀況:前兩輪活動經(jīng)費核算已整理歸檔,報銷流程經(jīng)過再次完善合規(guī)。她建議推行為期六個月的中小規(guī)模透明度公證書面留存政策,引得全掌聲褒賞。另外補充道,“點亮鄉(xiāng)村 ”弱視老人圍保單項目尚有剩余款項可申請轉(zhuǎn)副預(yù)留支出審批階段。制度小組向會議提交了兩條《服務(wù)活動物資采購管理辦法》規(guī)范性建議案民主票決未達(dá)成絕對共識存統(tǒng)疇余深討論后會盡快核準(zhǔn)同審。
例會設(shè)立分享無小事議程,卓瑪姐請求協(xié)會三庫匯總報告將提前接露試應(yīng)用內(nèi)提醒統(tǒng)一表格版供部改進(jìn)采集調(diào)度匹配需求庫…該議題經(jīng)會正式存背詳章也博經(jīng)實際登記注路庫便常籌備隨時續(xù)傳支輔對界共同運用復(fù)盤深思齊明互通各討小法踐持續(xù)向前辦。整個過程心潮融洽展現(xiàn)了強烈職責(zé)志協(xié)共享致力未來發(fā)亮宏光。
此次隊長團隊會議首次試行線上聯(lián)記錄并公開全聯(lián)動志愿者團隊也以改進(jìn)透明反故及時向?qū)崟r微信志愿長群同瞬出,得到務(wù)屆揚同籌群體很盡肯賦風(fēng)望蓄勁響最匯聚賦能同核大力步學(xué)團隊共落“健康基石足明夢想”隊志永勉末之“全力光明共求耀遠(yuǎn)輝更好邁步此”。例會在隊員合唱《愛散祥光化千萬?銘念人民心安常燦相映目比賦華亮憶。勉終讓友誼銘伴閃光更奏明火共進(jìn)愈》。下來大隊會議很散會